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Postgraduate programme
Offered by ESDIT
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Programme overview
La motivación es un elemento esencial en la consecución de los objetivos de un proyecto. Un equipo mal informado mostrará escasa motivación se mostrará lento en la consecución de resultados. Además, puede convertirse en un grupo difícil de dirigir.
La gestión de las comunicaciones garantiza que se cumplen todos los procesos necesarios para que la información fluya por todo el equipo del proyecto. Estos procesos son según la guía del PMBOK (2008):
Identificar a las partes implicadas (interesados).
Planificar las comunicaciones.
Distribuir la información.
Gestionar las expectativas de los interesados.
Informar el desempeño.
Existe interacción entre los procesos anteriormente nombrados y procesos de otras áreas del proyecto. Al mismo tiempo se trata de procesos que se realizan al menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del mismo.
Las dimensiones en que se puede estructurar la comunicación son:
Interna y externa.
Formal e informal.
Vertical y horizontal.
Oficial y no oficial.
Verbal y no verbal.
Proceso de control del proyecto
Es el proceso por el cual se selecciona la información necesaria para preparar el control en cada nivel estructurado del sistema. Atiende a la matriz de responsabilidad y las decisiones a tomar en el mismo.
Una vez acordada la línea base por cliente y contratista, se inicia el proyecto y se realizan comparativas entre el progreso real y el planeado. Se establece un periodo de presentación de informes continuo. Puede ser diario, semanal, quincenal o mensual, de acuerdo a la complejidad o duración total del proyecto.
Durante la preparación de los informes es necesario recopilar dos clases de información:
Datos sobre el desempeño real. Por un lado, el tiempo real en el que se iniciaron y/o finalizaron las actividades. Y, por otro, los costes reales realizados o comprometidos.
Datos sobre variaciones del alcance, programa y presupuesto del proyecto. Los cambios que se produzcan sobre estos, pueden ser provocados por el cliente, el equipo o generarse como resultado de un suceso imprevisto.
Hay que indicar que las variaciones incorporadas al plan y aceptadas por el cliente generarán un nuevo plan de línea base. Y probablemente, el programa y presupuesto final sean diferentes a los del plan original.
La actividad de recopilación de datos debe ser oportuna y aportar datos que permitan calcular un programa y presupuesto actualizado para el proyecto.
Un director de proyecto que recibe la información mensualmente, al comienzo de este, no puede esperar al final del mes para emplearlos en el cálculo de la actualización de programa y presupuesto. Sería información atrasada susceptible de provocar decisiones incorrectas sobre la situación del proyecto y sobre las acciones correctivas.
ONLINE
Start date: Rolling enrolment
1 año (60 ECTS)
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